DOKUMENTI I OBRASCI
Dokumenti koji olakšavaju upravljanje zgradom
Upravljanje zgradom uključuje niz odluka, evidencija i dokumenata koji omogućuju jasnu komunikaciju između suvlasnika, predstavnika suvlasnika i upravitelja.
Na ovom mjestu pronaći ćete korisne obrasce, predloške i poveznice na službene dokumente vezane uz upravljanje i održavanje zgrade.
KORISNO ZA SUVLASNIKE
Dokumenti na jednom mjestu
Odluke i suglasnosti suvlasnika
Dokumenti koji se koriste pri donošenju i evidentiranju zajedničkih odluka suvlasnika.
Sastanci suvlasnika
Predlošci i informacije koji mogu pomoći pri organizaciji sastanka i evidentiranju donesenih odluka.
Promjene podataka
Informacije i obrasci za prijavu promjena podataka važnih za uredno vođenje evidencije zgrade.
Dokumentacija zgrade
Pregled osnovnih dokumenata koji se pojavljuju u svakodnevnom upravljanju i održavanju zgrade.
DOKUMENTACIJA ZGRADE
Koje dokumente je korisno poznavati?
U svakodnevnom upravljanju zgradom koriste se različiti dokumenti koji omogućuju planiranje, održavanje i transparentno poslovanje. U nastavku navodime najčešće dokumente s kojima se suvlasnici susreću.
Zakon propisuje da se najmanje jednom godišnje na sastanku suvlasnika raspravlja, između ostaloga, o godišnjem izvještaju o upravljanju i održavanju te godišnjem i višegodišnjem programu održavanja, što dodatno opravdava da takvu vrstu dokumentacije objasnimo na ovoj stranici.
- međuvlasnički ugovor
- ugovor o upravljanju zgradom
- odluke suvlasnika
- zapisnici sa sastanaka suvlasnika
- godišnji i višegodišnji programi održavanja
- financijski izvještaji zgrade
- dokumentacija o izvedenim radovima
- police osiguranja, zapisnici pregleda i atesti kada su primjenjivi.
SLUŽBENI IZVORI
Propisi, registri i službene upute
Ministarstvo prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine
Službene upute, tumačenja i dokumenti vezani uz upravljanje i održavanje zgrada.
Registar zajednica suvlasnika
Informacije Državne geodetske uprave o registru i upisu zajednica suvlasnika.
Registar upravitelja zgrada
Informacije o Registru upravitelja zgrada i javno dostupnim podacima o registriranim upraviteljima.
FAQ
Česta pitanja o dokumentima i obrascima
Koji su dokumenti najčešće potrebni suvlasnicima?
Ovisi o konkretnom pitanju ili postupku. Najčešće se radi o odlukama suvlasnika, zapisnicima, dokumentaciji vezanoj uz pričuvu, održavanje zgrade i ugovorima povezanima s upravljanjem.
Postoji li jedinstveni obrazac za sve zgrade?
Ne mora svaki postupak imati isti obrazac. Potrebna dokumentacija ovisi o vrsti odluke, zahtjevu i okolnostima konkretne zgrade.
Gdje mogu pronaći službene obrasce i upute?
Službene obrasce, upute i informacije treba tražiti na stranicama nadležnih državnih tijela ili kod upravitelja kada se radi o dokumentaciji vezanoj uz konkretnu zgradu.
Kako mogu dobiti dodatne informacije?
Za pitanja vezana uz dokumentaciju svoje zgrade možete se obratiti predstavniku suvlasnika ili upravitelju.
imate pitanja
Tu smo za Vas.
Kontaktirajte nas i dogovorite besplatne konzultacije.