Promjena upravitelja
Ako niste zadovoljni komunikacijom, transparentnošću ili načinom održavanja zgrade, promjena upravitelja može biti prvi korak prema organiziranijem i pouzdanijem upravljanju.
Pomažemo vam razumjeti postojeće stanje, pripremiti potrebne korake i organizirati uredan prijelaz bez nepotrebnih komplikacija. Osnovni tijek promjene upravitelja i važnost pripreme prijelaza već su predviđeni i u radnom sadržajnom nacrtu.
KADA RAZMIŠLJATI O PROMJENI?
Kada suvlasnici najčešće razmišljaju o promjeni upravitelja
Najčešći razlog nije samo jedan problem, nego osjećaj da upravljanje zgradom nije dovoljno organizirano, pregledno ili usmjereno na dugoročno rješavanje potreba zgrade.
Slaba komunikacija
Odgovori kasne ili nije jasno tko prati konkretan problem, u kojoj je fazi predmet i kada se može očekivati sljedeći korak.
Nedovoljna transparentnost
Suvlasnici nemaju jasan pregled pričuve, troškova, ugovora ili aktivnosti koje se provode u zgradi.
Ponavljanje problema
Kvarovi i tehnički problemi rješavaju se privremeno, bez sagledavanja uzroka i bez jasnog plana trajnog rješenja.
Bez jasnog plana
Održavanje i ulaganja organiziraju se tek kada situacija postane hitna, umjesto da se potrebe prate i planiraju unaprijed.
KAKO IZGLEDA POSTUPAK
Promjena upravitelja korak po korak
Dobro pripremljen prijelaz pomaže da zgrada i tijekom promjene nastavi uredno funkcionirati. U praksi je korisno najprije razumjeti postojeće stanje, a zatim organizirano pripremiti odluku, dokumentaciju i primopredaju.
Prvi razgovor
Prikupljamo osnovne podatke o zgradi, broju stanova ili posebnih dijelova te razlogu zbog kojeg se razmatra promjena upravitelja.
1
Pregled postojećeg stanja
Provjeravaju se dostupna dokumentacija, postojeći ugovor o upravljanju, osnovni financijski podaci i otvorena pitanja važna za prijelaz.
2
Odluka suvlasnika
Novi upravitelj bira se na način propisan važećim pravilima i odlukama zajednice suvlasnika. Novi upravitelj može pomoći u pripremi informacija, ali odluku donose suvlasnici.
3
Primopredaja
Preuzima se dokumentacija, stanje pričuve, popis aktivnih ugovora, otvorenih radova i drugih obveza kako bi se osigurao kontinuitet upravljanja.
4
Početak upravljanja
Uspostavlja se način komunikacije, prati se izvršenje preuzetih obveza i definira plan daljnjih aktivnosti.
5
ŠTO JE DOBRO PRIPREMITI
Dokumenti i informacije koje je korisno imati
Za početak nije potrebno imati svu dokumentaciju, ali nekoliko osnovnih podataka može znatno olakšati procjenu i pripremu prijelaza. U radnom nacrtu posebno se ističe važnost postojećeg ugovora, financijskih podataka, popisa otvorenih radova i drugih evidencija.
- postojeći ugovor o upravljanju
- međuvlasnički ugovor
- osnovne podatke o pričuvi
- popis otvorenih radova i problema
- osnovne podatke o zgradi
- druge dostupne ugovore i evidencije, ako postoje
UREDAN PRIJELAZ
Primopredaja bez gubitka kontinuiteta
Cilj promjene upravitelja nije samo zamjena jednog ugovora drugim, nego osigurati da redovni poslovi zgrade, održavanje, financijske obveze i komunikacija nastave funkcionirati bez zastoja.
PROMJENA UPRAVITELJA ZGRADE - NISTE SIGURNI?
Razmišljate o promjeni upravitelja?
Pošaljite nam osnovne podatke o zgradi i dogovorite prvi razgovor bez obveze.